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Metro Group

Metro Gruppe (Retail) - Central Template Accounting

METRO Group Information Technologie GmbH

Ziel

Ziel des Projektes war die Implementierung der Dokumentenarchivierung in den Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozessen. Die Eingangsdokumente wurden dabei durch die Ländergesellschaften lokal gescannt und per Schnittstelle an SAP übergeben.

Projektthemen

  • Konzeption, Design und Auswahl der technischen Lösung
  • Projektorganisation und Projektplanung, operative Teilprojektleitung zur technischen Realisierung
  • Unterstützung des Fachbereichs bei der Formulierung der fachlichen Anforderungen
  • Überleitung der fachlichen Anforderungen in eine technische Spezifikation als Basis für das Systemdesign und die Entwicklung
  • Koordination der Entwicklung und Abstimmung der Ergebnisse mit dem Fachbereich
  • Koordination des Aufbaus der Testumgebung an den internationalen Standorten und Abstimmung der Durchführung des „User Acceptance Test“ mit den lokalen Ansprechpartnern
  • Koordination der Überführung der Lösung in den Produktivbetrieb

Ergebnisse

  • Einsatz von Scanstationen an int. Standorten und Übertragung der Dokumente an SAP über eine selbsterstellte Schnittstelle
  • Archivierung der Ausgangsdokumente über SAP Archivelink Technologie
  • Fachliche und technische Spezifikationen zur Archivierung der Massendaten
  • Unterlagen zur Projektplanung, -überwachung und -steuerung
  • Testpläne und Testfalldokumentation
  • Cut-Over-Listen für die Übernahme des Systems in den Produktionsbetrieb