Metro Gruppe (Retail) - Central Template Accounting

METRO Group Information Technologie GmbH

Ziel

Ziel des Projektes war die Implementierung der Dokumentenarchivierung in den Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsprozessen. Die Eingangsdokumente wurden dabei durch die Ländergesellschaften lokal gescannt und per Schnittstelle an SAP übergeben.

Projektthemen

• Konzeption, Design und Auswahl der technischen Lösung
• Projektorganisation und Projektplanung, operative Teilprojektleitung zur technischen Realisierung
• Unterstützung des Fachbereichs bei der Formulierung der fachlichen Anforderungen
• Überleitung der fachlichen Anforderungen in eine technische Spezifikation als Basis für das Systemdesign und die Entwicklung
• Koordination der Entwicklung und Abstimmung der Ergebnisse mit dem Fachbereich
• Koordination des Aufbaus der Testumgebung an den internationalen Standorten und Abstimmung der Durchführung des „User Acceptance Test“ mit den lokalen Ansprechpartnern
• Koordination der Überführung der Lösung in den Produktivbetrieb

Ergebnisse

• Einsatz von Scanstationen an int. Standorten und Übertragung der Dokumente an SAP über eine selbsterstellte Schnittstelle
• Archivierung der Ausgangsdokumente über SAP Archivelink Technologie
• Fachliche und technische Spezifikationen zur Archivierung der Massendaten
• Unterlagen zur Projektplanung, -überwachung und -steuerung
• Testpläne und Testfalldokumentation
• Cut-Over-Listen für die Übernahme des Systems in den Produktionsbetrieb